Brug Arkivet

Generelle henvendelser kan rettes til os via e-mail eller telefon. Vores telefoner er åbne tirsdag til fredag fra kl. 10.00 til 15.00 (lokal tid).

Forespørgsler vedrørende forskning, anmodninger om adgang til arkivmateriale, hjælp til at identificere specifikke arkivalier eller relevant arkivmateriale bedes sendt via siden Arkiver i forskning.

Vi bestræber os på at besvare alle henvendelser inden for en uge.

Bemærk venligst, at henvendelser, som kræver omfattende research fra vores personale, kan medføre et gebyr. Hvis dette er relevant, vil du blive informeret om vilkår og betingelser.

Slægtsforskning

Kirkebøgerne er den primære kilde til slægtsforskning i arkivet. Disse optegnelser er tilgængelige online og kan tilgås hjemmefra når som helst.

Forskning

Udover kirkebøgerne har vi mange andre dokumenter og arkivalier. Hvis du ønsker at benytte andre kilder til forskning eller andre formål, bedes du indsende en anmodning via vores formular.
Du kan finde formularen og retningslinjerne her for at komme i gang.

Vær opmærksom på at arkivalierne på arkivet er underlagt forskellige tilgængelighedsfrister. For arkivalier der stammer fra de offentlige myndigheder gælder det at de er offentligt tilgængelige efter 25 år, eller 80 år hvis de indeholder personfølsomme oplysninger. Det samme gælder i udgangspunktet for de arkivalier der er afleveret af private personer og foreninger, men her kan der være fastsat særlige tilgængelighedsfrister efter aftale mellem arkivet og giveren. Nogle dokumenter kan også være utilgængelige på grund af dårlig bevaringsstand.

Ønsker du adgang til dokumenter, som ikke er offentligt tilgængelige, kan du ansøge om særlig tilladelse. Ansøgningen skal være skriftlig og indeholde oplysninger om de konkrete dokumenter eller arkivalier, formålet med din anmodning samt dit fulde navn og kontaktinformation.
For at ansøge bedes du bruge vores formular og give så mange detaljer som muligt til understøttelse af din anmodning.

Håndtering og fotografering

Alle arkivalier skal håndteres forsigtigt. Det er ikke nødvendigt at bruge handsker, men man skal have rene hænder og undgå at bruge håndcreme eller lign. inden berøring af arkivalierne. Som hovedregel må man gerne fotografere de arkivalier der er stillet til rådighed. Dog må der ikke foretages fotografering af arkivalier der er underlagt ophavsretlige regler. Dette gælder f.eks. manuskripter af forskellig art. Arkivets personale vil i hvert tilfælde, oplyse om dette inden arkivalierne stilles til rådighed.

Aflevering af privatarkiver

Du kan også kontakte os med spørgsmål om aflevering Du har nemlig mulighed for at aflevere arkivalier fra foreninger, enkeltpersoner, virksomheder og lignende med tilknytning til Grønland.

Myndighedsservice

Offentlige institutioner i Grønland benytter Grønlands Nationalarkiv til at få vejledning om opbevaring og aflevering af bevaringsværdige arkivalier og andre arkivmæssige forhold i den løbende sagsbehandling. Nationalarkivets arbejde sker efter den gældende arkivlov og bestemmelser.